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Cours du 5 avril 2006

Initiation au tableur Excel

A quoi sert un logiciel de type tableur ?

• Comment ça marche ?
  Quelques points de repères et modes d'emploi ici : FormationExcel

Aujourd'hui, nous nous retrouvons seulement avec deux garçons !

L'exercice d'utilisation d'excel sera donc en fonction d'une actualité footbalistique :
1. création d'un tableau classique pour répertorier les cartes (au nombre de 596 !) de la collection Panini Mondial 06

• comment on peut simplement faire écrire automatique des chiffres en notant que les deux premiers chiffres de chaque colonne du tableau et tirer le petit carré qui est à droite de la cellule
• comment voir si tout est bien cadré dans la page et sera imprimé correctement -> Fichier / Aperçu avant affichage
• changer le format des colonnes ou des lignes automatiquement -> Format colonne ou Format ligne / Largeur
• changer le format des colonnes manuellement -> sélectionner les colonnes voulues et déplacer le petit curseur entre deux colonnes / même stratégie pour les lignes
• changer le format extérieur des cellules (encadrement) -> Format cellules / bordures

2. création d'un document qui permet de calculer les moyennes de notes par branches enseignées

• pour mettre une fonction dans une case on commence par taper la touche =
• pour faire une somme on choisit le E de forme greque (somme automatique), le programme nous propose les case à additionner / OK (ou on peut les choisir nous-mêmes par clic sur la case)
• pour faire une moyenne on commence par taper le = dans la case correspondante et puis on clique "fx" (fonction) / choisir MOYENNE, le programme nous propose les cases dont on veut faire la moyenne / OK (ou on peut les choisir nous-mêmes par clic sur la case)
• pour sélectionner plusieures cases qui ne sont pas dans la même ligne ni dans la même colonne -> touche CTRL + clic sur les cases correspondantes

3. Pour créer plusieurs feuilles de calcul dans lesquelles on utilise des données de plusieurs endroits

• cliquer sur les onglets "feuille1", "feuille2", "feuille3", en bas à gauche du tableau, puis "renommer"
• choisir Insertion + Feuille
• Lorsque l'on veut balancer une donnée d'une feuille vers une autre, on utilise la fonction "=" et on va cliquer sur la case correspondante dans la feuille correspondante ! et TOUT SE FAIT AUTOMATIQUEMENT

Brian :

• je ne savais à quoi servait ce logiciel avant.
• maintenant, je sais comment faire mes moyennes, j'ai appris à aménager le tableau (agrandir, rapetisser, mettre des couleurs)
• c'est un peu comme si on avait plusieurs logiciels ensemble pour faire plein de choses
• au début, c'est assez dur, mais je trouve que j'y arrive pas mal (faut juste s'entraîner un peu plus)

Stéphane :

• je connaissais déjà un peu avant pour faire des listes et des calculs
• mais j'ai encore appris à faire des choses : mettre des titres, faire la somme ou la moyenne