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Explication des icônes et premières manipulations de base avec Excel
Barre des menus

EXPLICATION DES ICONES

 

 

Barre des menus

 

 

Barre des icônes

 

 

 Aperçu avant impression

 

Se retrouve dans la barre d’outil standard et dans le menu fichier.  Permet de visualiser une page telle quelle sera imprimer et de faire les corrections nécessaires sans avoir à imprimer. 
C’est une économie de papier appréciable, on devrait donc encourager très tôt l’habitude de faire un aperçu avant impression.  On désactive l’outil en cliquant sur Fermer
 

 

Assistant graphique

 

 Permet de créer un graphique après avoir sélectionné des données. Facile et difficile en même temps.  Facile de suivre les étapes, mais la mise en forme du graphique nécessite un peu de pratique. 
 

 

Coller

 

Trois chemins possible :
 - touche droite de la souris (copier / coller)
 - Onglet "Edition", puis "coller"
 - icone ci-contre
 

 

Coller une fonction

 

Sélectionner d’abord une cellule vide, puis coller une fonction. La procédure diffère un peu pour l’utilisation de chacune d’elle.
 

 

Couper

 

Permet de couper le contenu d’une cellule afin de le supprimer ou de le déplacer.
 

 

Défaire - refaire

 

Ces boutons font des miracles pour n’importe qui en cours d’apprentissage.  Ils permettent de revenir en arrière et de défaire ce que l’on vient de faire ou l’inverse.
 

 

Dessin

 

 remplissage de couleur

     rotation d'une forme, d'une image, d'un texte créé avec le menu dessin
 

 

Enregistrement

 

 Cet icône de la barre d’outils standard permet d’enregistrer instantanément un document en lui donnant comme nom le premier mot qui se trouve sur ce document. Il est préférable de choisir l’option Enregistrer sous… du menu Fichier surtout si on est en réseau. Cette dernière permet de choisir l’endroit où on désire enregistrer le travail :
 - disquette 3 1/2 (A :),
 - disque dur (C :),
 - réseau (F :)
et de donner un nom au fichier.
 

 

Imprimer

 

Cet icône de la barre d’outils standard permet d’imprimer instantanément tout un document  Il est préférable de choisir l’option Imprimer du menu Fichier pour réaliser une impression.  Cette dernière permet de choisir les pages à imprimer, le nombre de copies et de changer d’idée à la dernière seconde si on ne désire plus imprimer
 

 

Fermer

 

Plusieurs choix sont possible pour fermer l'application : Cliquer sur

  • Fichier / Fermer (pour fermer la feuille ouverte) 
  • Fichier / Quitter (pour fermer toutes les feuilles ouvertes)

On peut aussi sortir de Excel en cliquant sur l’icône dans le coin supérieur droit de l’écran.

 

 

QUELQUES MANIPULATIONS DE BASE

 

 

1)

Les cellules

 

 

2)

le format des cellules

 

 

3)

Mettre un cadre visible autour des cellules

 

 

4)

Créer facilement des listes logiques